Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Standort
Detmold
Beginn
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitszeit
Vollzeit 39 Stunden/Woche
Beschäftigungsart
unbefristet
Ihre Aufgaben bei uns:
- Eigenverantwortliche und selbständige Organisation des Sekretariats
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Termin- und Wiedervorlagemanagement)
- Bearbeiten des Posteingangs und der anfallenden Korrespondenz
- Aufbereitung von Reports, Präsentationen sowie Entscheidungsvorlagen
- Koordination und Vor- sowie Nachbereitung von internen und externen Sitzungen und Veranstaltungen
- Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen und Gremien
- Organisation von Dienstreisen
- Allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung
Das bringen Sie mit:
- Freundliches, verbindliches und repräsentatives Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion
- Strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise sowie hohes Verantwortungsbewusstsein
- Erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung; qualifizierte Sekretariatsausbildung von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position und angemessener Umgang auf allen Hierarchieebenen
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit mit serviceorientiertem Verhalten
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (Excel, Word, Powerpoint, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Ihnen:
- Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit viel Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung
- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung nach TV-V
- Eine freundliche Arbeitsatmosphäre und gegenseitige Unterstützung
- Attraktive Sozialleistungen und betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
So bewerben Sie sich:
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an bewerbung@stadtwerke-detmold.de oder per Formular.
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Ansprechpartnerin:
Luisa HansenFach- und Führungskräfte / Praktika